Information général

dernière mise à jour : 29 janvier 2013

Date et Lieu de la réunion

La XVe réunion de l’Association des Sénats d'Europe se tiendra les jeudi 13 et vendredi 14 juin 2013 à l'adresse suivante :

The Queen’s Robing Room
House of Lords
London SW1A 0PW

Secrétariat de la réunion

Overseas Office
House of Lords
London SW1A 0PW
Tél. + 44 20 7219 5372

Courriel : [email protected]

Les membres du secrétariat de la réunion sont

  • Mme Andrea Pull
  • Mme  Žana Paul
  • M. Rhodri Walters

Inscription

Les participants doivent s’inscrire et retirer leurs accréditations au bureau d’accueil situé dans le hall de l’hôtel de la conférence (Le Royal Horseguards) de 15 h à 19 h le jeudi 13 juin. Les badges peuvent être retirés en personne, par les secrétaires des délégations ou par le personnel d'ambassade, mais uniquement à l'heure et au lieu susmentionnés. Veuillez noter que le port du badge est obligatoire pour des raisons de sécurité pour tous les participants à tous les événements liés à la réunion.

Hébergement - Hôtel de la conférence

L'hôtel choisi pour la conférence est le suivant :

The Royal Horseguards
2 Whitehall Court. Whitehall, London SW1A 2EJ
www.theroyalhorseguards.com

La Chambre des Lords a négocié un tarif préférentiel pour les participants à la réunion garanti jusqu’au 15 mars 2013. Veuillez effectuer votre réservation directement auprès de l'hôtel en utilisant la fiche de réservation d'hôtel disponible sur le site internet de la réunion et en citant le code complet : HOUS130613. Il est possible d’obtenir un surclassement moyennant un coût supplémentaire. Veuillez noter qu’il est interdit de fumer dans l’hôtel.

Veuillez adresser les fiches de réservation d’hôtel remplies et toute autre demande de renseignements sur l’hébergement à [email protected]

Arrivées/Départs

Veuillez noter qu’aucun moyen de transport officiel ne sera disponible entre les points d’arrivée et de départ à Londres et votre lieu d’hébergement. Pour toute assistance concernant les arrivées et les départs, veuillez contacter votre ambassade à Londres.

Transports à Londres

Des transports seront disponibles le jeudi entre l'hôtel de la conférence et le lieu du dîner, et entre l’hôtel de la conférence et le lieu de la réunion le vendredi.

Interprétation simultanée

Un service d’interprétation sera fourni de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais. Pour les autres langues, des cabines d’interprétation seront mises à la disposition des délégations qui apporteront leurs propres interprètes. Merci d'indiquer sur votre formulaire d'inscription si vous souhaitez réserver une cabine d'interprétation.

Sécurité

Veuillez noter qu’il est interdit d’introduire des armes dans le Royaume-Uni.

Personnes accompagnantes

Il n’y a pas de programme pour les personnes accompagnantes.